Hàng hóa xuất nhập khẩu thường đem lại nhiều giá trị kinh tế và lợi ích tiềm năng cao cho doanh nghiệp. Tuy nhiên những mặt hàng này lại cần phải đáp ứng nhiều tiêu chuẩn khắt khe cả về chất lượng lẫn quy trình đóng gói. Cùng tham khảo ngay nhũng tiêu chuẩn đóng gói gửi hàng quốc tế trong bài viết dưới đây nhé!
Quy định, tiêu chuẩn đóng gói gửi hàng quốc tế
Quy định chung
- Giới hạn kích thước và trọng lượng của lô hàng
Mỗi loại hàng hóa khác nhau lại có trọng lượng khác nhau. Vì thế chúng cũng có cách thức đóng gói hàng hóa riêng biệt với mỗi thể tích của mỗi lô hàng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí trong khi vận chuyển hàng quốc tế.
- Thông tin hiển thị
Hàng hóa vận chuyển quốc tế cần đáp ứng tiêu chuẩn cao về thông tin nhãn mác trên mặt thùng. Cụ thể bao gồm các thông tin như loại hàng, tên hàng, số lượng và trọng lượng trong kiện hàng để tránh rắc rối phát sinh. Riêng hàng nguy hiểm phải có ký hiệu chuyên ngành.
- Địa chỉ và nhãn kiện hàng
Ghi rõ và đúng địa chỉ của người nhận và người gửi cả bên trong và ngoài kiện hàng. Phải dán nhãn trên kiện hàng và phiếu đóng gói hàng hóa cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng.
Tiêu chuẩn
Tùy vào từng chủng loại hàng mà tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế cũng sẽ khác nhau.
- Hàng dễ vỡ thì phải quấn giấy gói, nilon, xốp tấm, đóng bìa carton 2 lớp rồi đóng hàng hóa vào thùng carton 5 lớp. Rồi ghi rõ ký hiệu loại hàng dễ vỡ bên trên thùng hàng.
- Đối với máy móc thì quấn màng co PE hay bìa carton, đóng trên các tấm pallet, thùng gỗ kín, thùng gỗ thưa tuỳ từng loại máy.
- Thiết bị điện tử bọc túi bóng khí, tấm xốp bọt, bọc thêm màng xốp hơi bên ngoài rồi đóng thùng carton 5 lớp.
- Bọc tranh ảnh bằng giấy gói, lót xốp, túi bóng khí, đóng thùng carton cẩn thận
- Đồ gỗ thì phải bọc màng co PE, bìa carton 3 lớp, dán kín các mặt xung quanh hộp bằng băng dính. Gia cố hộp với băng keo nhựa bản rộng. Lấp đầy khoảng trống với giấy chèn hoặc màng xốp hơi
Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa và gửi hàng đi quốc tế
Đánh giá và phân loại sản phẩm, hàng hóa
Muốn đóng gói hàng hóa tốt nhất thì phải đánh giá và phân loại chúng trước tiên. Căn cứ vào các yếu tố như trọng lượng, kích thước hàng hóa; độ dễ vỡ; giá trị hàng hóa; hàng hóa đặc biệt hay không.
Đóng gói theo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa gửi đi quốc tế
Lựa chọn các hình thức đóng gói hàng hóa như thùng xốp, thùng gỗ, hay thùng carton,… Đồng thời, không quên sử dụng các dụng cụ đóng gói chuyên dụng như giấy chèn, màng xốp hơi, túi bóng khí,… để lấp đầy khoảng trống.
Niêm phong hàng hóa
Để bảo vệ hàng hóa tránh khỏi các tác nhân ảnh hưởng từ bên ngoài, băng keo dán niêm phong hàng hóa chính là các bảo vệ tốt nhất. Nên sử dụng các loại băng dính có độ rộng từ 4 đến 8cm,… dán thùng thành hình chữ H để niêm phong tất cả các cạnh và đường nối trên mép thùng.
Dán nhãn ghi thông tin
Bước cuối cùng trong tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế là dán nhãn ghi đầy đủ thông tin cả người gửi và người nhận. Đối với những hàng hóa đặc biệt thì có thể ghi trực tiếp hoặc dán biểu tượng để nhân viên cẩn thận khi giao hàng.
Lưu ý về việc lựa chọn phụ kiện đóng gói hàng hóa quốc tế
– Chọn vật liệu đóng gói phù hợp:
Vật liệu đóng gói cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và bảo vệ hàng hóa, cũng như tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia xuất xứ và quốc gia đích đến. Ví dụ như với hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, đá vôi, cần sử dụng vật liệu đóng gói như bọt xốp hay giấy gói bảo vệ. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn vật liệu đóng gói dựa trên mức độ uy tín của đơn vị cung cấp để tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.
– Chọn loại băng keo phù hợp:
Loại băng keo cần phải được chọn sao cho có độ bám dính tốt và chịu lực tốt. Băng keo cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn của quốc gia xuất xứ và quốc gia đích đến.
– Sử dụng các phụ kiện đóng gói khác nhau:
Ngoài băng keo, còn có thể sử dụng các phụ kiện đóng gói khác như dây thừng, túi khí, bọt xốp, giấy gói bảo vệ… để bảo vệ hàng hóa và đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
– Cẩn thận khi đóng gói hàng hóa:
Khi đóng gói hàng hóa, cần phải đảm bảo rằng hàng hóa không bị đè nén, va chạm với nhau, hay bị trượt trong quá trình vận chuyển. Điều này sẽ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
– Tuân thủ quy định của quốc gia xuất xứ và đích đến:
Các quy định về đóng gói hàng hóa có thể khác nhau tùy theo quốc gia xuất xứ và đích đến, do đó, cần tuân thủ các quy định này để tránh vi phạm pháp luật.
Những lưu ý trên sẽ giúp bạn lựa chọn phụ kiện đóng gói hàng hóa quốc tế phù hợp và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hiện tại, Bao bì TQT là đơn vị cung cấp thùng giấy, thùng carton, phụ kiện đóng gói uy tín với nhiều năm kinh nghiệm luôn sẵn sàng cung cấp, phục vụ nhu cầu thị trường cũng như hỗ trợ hướng dẫn đóng gói hàng đáp ứng tiêu chuẩn cho bạn.
Trên đây là những quy định tiêu chuẩn đóng gói gửi hàng quốc tế. Hy vọng sẽ giúp đỡ bạn trong quá trình kinh doanh gửi hàng xuất nhập khẩu. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với Bao bì TQT để được hỗ trợ tận tình.
>> Gọi ngay đến số Hotline: 038 6232 825 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết!
