Sai lầm thường gặp khi sử dụng thùng carton đóng hàng

Thùng carton đóng hàng nếu không được sử dụng và lựa chọn đúng cách sẽ dẫn đến không đảm bảo chất lượng. Vậy đâu là những lầm tưởng của người sử dụng. Chi tiết này sẽ được bật mí ngay tại bài viết dưới đây.

Tổng hợp các sai lầm thường gặp khi sử dụng thùng carton đóng hàng

Có 10 yếu tố làm ảnh hưởng đến quá trình sử dụng thùng carton trong quá trình đóng gói hàng hoá như sau:

1. Sử dụng thùng carton kém chất lượng

Một hiểu lầm phổ biến mà nhiều người mắc phải là cho rằng tất cả các loại thùng carton đều giống nhau.

Tuy nhiên, thực tế là tùy thuộc vào mục đích sử dụng, loại hàng hoá, tải trọng, điều kiện môi trường, chất lượng nguyên vật liệu, công nghệ sản xuất… mà sản phẩm thùng carton hoặc hộp giấy có chất lượng khác nhau.

Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc các sản phẩm điện tử, trang thiết bị, máy móc… dễ bị hỏng do va đập, cần phải đóng gói trong các loại thùng carton dày và chất lượng tốt.

Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng thùng và hộp carton là định lượng giấy, thường nằm trong khoảng từ 115 gsm – 300 gsm.

Định lượng càng cao, chất lượng thùng hộp càng tốt và giá của thùng carton cũng tăng theo tỷ lệ với định lượng giấy sử dụng.

2. Chọn thùng bìa carton không phù hợp

Lỗi phổ biến tiếp theo mà nhiều người mắc phải là chọn sai loại thùng hộp carton, bao gồm số lớp giấy, độ dày, kích thước và thiết kế. Việc sử dụng thùng quá to hoặc quá nhỏ so với kích cỡ sản phẩm cũng là một vấn đề thường gặp. 

Thùng quá lớn không chỉ làm tăng chi phí vận chuyển mà còn gia tăng nguy cơ sản phẩm bị hư hỏng. Ngược lại, thùng quá nhỏ có thể làm biến dạng hoặc vỡ khi sản phẩm bị nén ép mạnh. Hơn nữa, nếu chọn loại thùng carton không phù hợp với loại hàng hoá, nó có thể dễ dàng gây hỏng trong quá trình vận chuyển.

3. Đóng gói vượt quá tiêu chuẩn cho phép

Tương tự như các bao bì đóng gói khác, thùng carton cũng có giới hạn về thể tích và khối lượng hàng hoá được phép đóng gói. Việc sử dụng quá mức sẽ gây hại cho sản phẩm và bao bì, làm ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.

4. Sử dụng băng dính đóng hàng không đúng cách

Trong việc dán thùng carton bằng băng dính, quan trọng là phải biết cách sử dụng một lượng vừa đủ để đảm bảo thùng chắc chắn mà không gây lãng phí hoặc khó tháo mở sau khi vận chuyển. Sai lầm thường gặp là quấn quá nhiều lần, dẫn đến lãng phí vật liệu và làm mất thẩm mỹ của gói hàng, không chuyên nghiệp và gây khó chịu cho người nhận khi mở thùng hàng.

Với thùng có kích thước lớn, hãy dán đáy theo hình chữ H bằng băng dính, tạo thành các đường dán xen kẽ ở các góc cạnh và các điểm yếu trên bề mặt thùng để gia tăng độ chắc chắn.

5. Không dùng đủ vật liệu đóng gói bảo vệ

Trong trường hợp hàng hoá dễ vỡ hoặc có nguy cơ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, người đóng gói cần áp dụng thêm các vật liệu bảo vệ như bọt biển, mút xốp, giấy bọc, màng co… để tạo sự đệm và cố định hàng hoá bên trong thùng carton.

Do đó, để tránh lỗi này gây hủy hoại hàng hoá trong quá trình vận chuyển, trước khi đóng gói, bạn cần đánh giá mức độ nguy cơ hư hỏng và lựa chọn các vật liệu bảo vệ cần thiết.

6. Đóng gói hàng hóa quá chặt hoặc quá lỏng

Đóng gói hàng hoá quá chặt hoặc quá lỏng đều tiềm ẩn nguy hiểm cho mặt hàng. Nếu thùng bị bóp quá chặt, có thể gây nén hoặc vỡ sản phẩm bên trong. Trong khi đó, nếu thùng bị để lỏng, có thể gây biến dạng hoặc vỡ trong quá trình vận chuyển.

7. Sắp xếp sản phẩm sai cách

Thường xuyên gặp sai lầm trong việc sắp xếp hàng hoá, đặc biệt đối với những người mới chưa có kinh nghiệm. Mỗi loại hàng thường có đặc điểm riêng, vì vậy cách bảo quản và đóng gói cũng đều khác nhau. 

Đối với hàng dễ bị móp méo hoặc hư hỏng, cũng như hàng có khối lượng lớn, nên tránh xếp chồng lên nhau nếu có thể. Trường hợp cần thiết phải xếp chồng, hãy tuân thủ theo quy chuẩn cảnh báo từ nhà sản xuất.

Quan trọng là sắp xếp hàng hoá bên trong thùng phải được thực hiện đúng cách và đúng hướng…

8. Không đính kèm nhãn thông tin

Theo quy định khi vận chuyển hàng quốc tế, việc xuất khẩu hàng cần đi kèm thông tin chi tiết và lưu ý đặc biệt về quá trình vận chuyển. Gắn nhãn thông tin là điều cực kỳ quan trọng đối với việc kiểm tra, quản lý và đảm bảo an toàn cho đơn hàng. 

Cụ thể, việc ghi rõ tên người gửi, người nhận, địa chỉ và các thông tin quan trọng khác giúp đơn vị vận chuyển nhận diện và xử lý hàng hoá một cách nhanh chóng và chính xác.

9. Không kiểm tra thùng giấy carton trước khi sử dụng

Một vấn đề phổ biến có thể xảy ra là khi thùng carton không đảm bảo điều kiện tốt nhất để bảo vệ hàng hóa của bạn.

Thùng carton thường xuất hiện các lỗi như ẩm ướt, rách hoặc méo. Vì vậy, trước khi đóng gói, quan trọng để kiểm tra kỹ thùng carton để phát hiện và tránh những lỗi này.

10. Không tuân thủ quy định của bên vận chuyển

Một sai lầm phổ biến tiếp theo là không thích ứng đúng cách với các yêu cầu và quy định của đơn vị vận chuyển. Mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy định riêng về cách đóng gói hàng hoá, do đó, quan trọng để đảm bảo tuân thủ những quy định này để tránh vi phạm và phí phạt phát sinh.

Địa chỉ cung cấp thùng carton đóng hàng uy tín chất lượng

Bao bì TQT – Đơn vị chuyên in ấn các mẫu bao bì sản phẩm đa ngành, thùng carton mọi kích cỡ và đầy các chất liệu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi đầy đủ tự tin về công nghệ in ấn, dây chuyền sản xuất cũng như đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm.

Với tổng đài: 0386232825 luôn trực 24/24 nhằm hỗ trợ quý khách hàng, đối tác có những giải pháp phù hợp về bao bì carton. TQT hy vọng là sự lựa chọn đáng tin cậy của bạn. Cùng 100+ các dự án hợp tác với khách hàng thành công, TQT hứa hẹn trong những năm tới sẽ phát triển hơn nữa với nhiều địa chỉ, cơ sở hơn trên toàn quốc.